¿Cómo Funciona el SES Hospedaje?

El Sistema de Entrega de Documentación de Huéspedes (SES Hospedaje) es un procedimiento obligatorio en España para propietarios y gestores de alojamientos turísticos. Su propósito es garantizar la seguridad de los viajeros y cumplir con la normativa vigente. A continuación, explicamos cómo funciona y qué pasos debes seguir para realizarlo correctamente.

¿Cómo Funciona el Registro de Huéspedes?

El registro de huéspedes se realiza a través del SES Hospedaje, una plataforma oficial de la Policía Nacional o la Guardia Civil, dependiendo de la ubicación del alojamiento. Este sistema permite enviar y gestionar los datos de los viajeros de manera rápida y segura.

1. Alta en el Sistema

Antes de poder registrar huéspedes, es necesario que el propietario o gestor se dé de alta en la plataforma SES Hospedaje correspondiente. Para ello, deberá solicitar credenciales en la comisaría de Policía Nacional o en el cuartel de la Guardia Civil de su zona.

2. Recopilación de Datos de los Huéspedes

Cada huésped mayor de 16 años debe proporcionar su DNI o pasaporte, y el alojamiento debe registrar la siguiente información:

• Nombre completo

• Número de documento (DNI/Pasaporte)

• Fecha de expedición del documento

• Nacionalidad

• Fecha de entrada y salida del alojamiento

3. Firma de la Hoja de Registro

Una vez recopilados los datos, cada huésped debe firmar la hoja de registro como confirmación de su estancia. Este documento debe conservarse en el alojamiento durante al menos tres años por si fuera requerido por las autoridades.

4. Envío de Datos a las Autoridades

El propietario o gestor del alojamiento debe enviar los datos recopilados a la Policía Nacional o a la Guardia Civil a través de la plataforma telemática SES Hospedaje. Este trámite debe completarse en un plazo máximo de 24 horas tras la llegada del huésped.

5. Almacenamiento y Seguridad de los Datos

Además del envío telemático, los alojamientos deben conservar un registro físico o digital de los huéspedes durante tres años. Es fundamental garantizar que estos datos se almacenan de forma segura y cumplen con la normativa de protección de datos.

Beneficios del SES Hospedaje

✔️ Facilita la gestión: Permite un registro ágil y seguro de los huéspedes.
✔️ Garantiza la seguridad: Ayuda a las autoridades a controlar el flujo de viajeros.
✔️ Cumplimiento legal: Evita sanciones y garantiza que el alojamiento opera dentro de la normativa vigente.

Conclusión

El SES Hospedaje es una herramienta clave para la correcta gestión de los alojamientos turísticos en España. Conocer su funcionamiento y cumplir con el procedimiento garantiza una experiencia segura tanto para los propietarios como para los viajeros.

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