ses hospedaje
Registre d'Hostes a Espanya: Com Funciona SES Hospedaje?
El Sistema d'Enviament de Documentació d'Hostes (SES Hospedaje) és un procediment obligatori a Espanya per als propietaris i gestors d'allotjaments turístics. El seu objectiu és garantir la seguretat dels viatgers i complir amb la normativa vigent. A continuació, expliquem com funciona i els passos que cal seguir per fer-ho correctament.
Com Funciona el Registre d'Hostes?
El registre d'hostes es realitza a través del SES Hospedaje, una plataforma oficial de la Policia Nacional o la Guàrdia Civil, segons la ubicació de l'allotjament. Aquest sistema permet enviar i gestionar les dades de manera ràpida i segura.
1. Registrar-se al Sistema
Abans de registrar els hostes, el propietari o gestor ha de donar-se d'alta a la plataforma SES Hospedaje. Per fer-ho, ha de sol·licitar credencials a la comissaria de Policia Nacional o al quarter de la Guàrdia Civil de la seva zona.
2. Recollir la Informació dels Hostes
Cada hoste major de 16 anys ha de proporcionar el seu DNI o passaport, i l'allotjament ha de registrar la següent informació:
Nom complet
Número del document (DNI/Passaport)
Data d'expedició del document
Nacionalitat
Dates d'entrada i sortida
3. Signatura del Full de Registre
Un cop recollides les dades, cada hoste ha de signar el full de registre com a confirmació de la seva estada. Aquest document s'ha de conservar a l'allotjament durant almenys tres anys per si les autoritats el requereixen.
4. Enviament de Dades a les Autoritats
El propietari o gestor de l'allotjament ha d'enviar les dades recollides a la Policia Nacional o la Guàrdia Civil a través de la plataforma telemàtica SES Hospedaje. Aquest tràmit s'ha de realitzar en un termini màxim de 24 hores després de l'arribada de l'hoste.
5. Emmagatzematge i Seguretat de les Dades
A més de l'enviament electrònic, els allotjaments han de mantenir un registre físic o digital dels hostes durant tres anys. És essencial assegurar-se que aquests registres es conserven de manera segura i compleixen amb la normativa de protecció de dades.
Beneficis de SES Hospedaje
✔️ Simplifica la gestió: Permet un registre ràpid i segur dels hostes.
✔️ Garanteix la seguretat: Ajuda les autoritats a monitorar els moviments dels viatgers.
✔️ Compliment legal: Evita sancions i assegura que l'allotjament opera dins la normativa.
Conclusió
El sistema SES Hospedaje és una eina clau per a la correcta gestió dels allotjaments turístics a Espanya. Comprendre el seu funcionament i seguir el procediment garanteix una experiència segura tant per als propietaris com per als viatgers.