Gästeregistrierung in Spanien: Wie funktioniert SES Hospedaje?

Das System zur Übermittlung von Gästedaten (SES Hospedaje) ist in Spanien eine gesetzliche Verpflichtung für Eigentümer und Verwalter von touristischen Unterkünften. Es dient der Sicherheit der Reisenden und der Einhaltung der geltenden Vorschriften. Im Folgenden erklären wir, wie das System funktioniert und welche Schritte erforderlich sind.

Wie funktioniert die Gästeregistrierung?

Die Registrierung der Gäste erfolgt über SES Hospedaje, eine offizielle Plattform der Nationalpolizei oder der Guardia Civil, je nach Standort der Unterkunft. Dieses System ermöglicht eine schnelle und sichere Übermittlung der Daten.

1. Registrierung im System

Bevor Gäste registriert werden können, muss sich der Eigentümer oder Verwalter bei der SES-Hospedaje-Plattform anmelden. Dazu müssen Zugangsdaten bei der örtlichen Polizeidienststelle oder der Guardia Civil angefordert werden.

2. Erfassung der Gästedaten

Jeder Gast ab 16 Jahren muss einen Personalausweis oder Reisepass vorlegen. Die Unterkunft muss folgende Informationen erfassen:

• Vollständiger Name

• Dokumentennummer (Personalausweis/Reisepass)

• Ausstellungsdatum des Dokuments

• Staatsangehörigkeit

• An- und Abreisedatum

3. Unterschrift des Meldescheins

Nachdem die Daten erfasst wurden, muss jeder Gast den Meldeschein unterschreiben, um seinen Aufenthalt zu bestätigen. Dieses Dokument muss in der Unterkunft für mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, falls es von den Behörden angefordert wird.

4. Übermittlung der Daten an die Behörden

Der Eigentümer oder Verwalter der Unterkunft muss die erfassten Daten über die SES-Hospedaje-Online-Plattform an die Nationalpolizei oder die Guardia Civil übermitteln. Dies muss innerhalb von 24 Stunden nach der Ankunft des Gastes erfolgen.

5. Datenspeicherung und Sicherheit

Zusätzlich zur elektronischen Übermittlung müssen Unterkünfte ein physisches oder digitales Gästeregister für drei Jahre aufbewahren. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass diese Daten sicher gespeichert werden und den Datenschutzbestimmungen entsprechen.

Vorteile von SES Hospedaje

✔️ Vereinfachte Verwaltung: Schnelle und sichere Gästeregistrierung.
✔️ Erhöhte Sicherheit: Ermöglicht den Behörden eine bessere Kontrolle der Reisenden.
✔️ Rechtliche Konformität: Verhindert Bußgelder und stellt sicher, dass die Unterkunft gesetzeskonform betrieben wird.

Fazit

Das System SES Hospedaje ist ein wesentliches Instrument für die ordnungsgemäße Verwaltung von touristischen Unterkünften in Spanien. Das Verständnis seiner Funktionsweise und die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten eine sichere Erfahrung für sowohl Eigentümer als auch Reisende.