Enregistrement des voyageurs en Espagne : Comment fonctionne SES Hospedaje ?

Le Système de Transmission des Données des Voyageurs (SES Hospedaje) est une obligation légale en Espagne pour les propriétaires et gestionnaires de logements touristiques. Il garantit la sécurité des voyageurs et le respect des réglementations en vigueur. Voici comment fonctionne ce système et les étapes à suivre.

Comment fonctionne l’enregistrement des voyageurs ?

L’enregistrement des voyageurs se fait via SES Hospedaje, une plateforme officielle de la Police Nationale ou de la Garde Civile, selon l’emplacement du logement. Ce système permet de transmettre rapidement et en toute sécurité les informations des clients.

1. Inscription sur la plateforme

Avant d’enregistrer les voyageurs, le propriétaire ou le gestionnaire doit s’inscrire sur la plateforme SES Hospedaje. Pour cela, il doit demander des identifiants d’accès auprès du poste de police ou de la Garde Civile compétente.

2. Collecte des données des voyageurs

Toute personne âgée de plus de 16 ans doit présenter une pièce d’identité ou un passeport. Le logement doit enregistrer les informations suivantes :

• Nom complet

• Numéro du document (carte d’identité/passeport)

• Date de délivrance du document

• Nationalité

• Dates d’arrivée et de départ

3. Signature du formulaire d’enregistrement

Une fois les données collectées, chaque voyageur doit signer le formulaire d’enregistrement confirmant son séjour. Ce document doit être conservé dans l’établissement pendant au moins trois ans, au cas où les autorités en feraient la demande.

4. Transmission des données aux autorités

Le propriétaire ou le gestionnaire du logement doit envoyer les données collectées à la Police Nationale ou à la Garde Civile via la plateforme en ligne SES Hospedaje. Cette transmission doit être effectuée dans un délai de 24 heures après l’arrivée du voyageur.

5. Conservation et sécurité des données

En plus de la transmission en ligne, les logements doivent conserver un registre physique ou numérique des voyageurs pendant trois ans. Il est essentiel de veiller à la sécurité de ces données et de respecter les réglementations sur la protection des informations personnelles.

Avantages de SES Hospedaje

✔️ Gestion simplifiée : Un enregistrement rapide et sécurisé des voyageurs.
✔️ Sécurité accrue : Permet aux autorités un meilleur contrôle des séjours.
✔️ Conformité légale : Évite les amendes et garantit une exploitation en règle du logement.

Conclusion

Le système SES Hospedaje est un outil essentiel pour la gestion des logements touristiques en Espagne. Comprendre son fonctionnement et respecter ses obligations garantit une expérience sûre et conforme pour les propriétaires comme pour les voyageurs.